Как повысить эффективность работы с помощью правильного офисного дизайна

     Продуманный и правильно подобранный дизайн способен ощутимо повлиять на рабочий климат, комфорт и продуктивность персонала, а также оставить положительные впечатления для партнеров. 

Офис как часть бренда

Современный офис давно вышел за рамки обычного рабочего места. Сегодня он отображает ценности компании, передает уникальную атмосферу и визуализирует бренд в целом. 

Формы, цвета и текстуры в оформлении помещений должны гармонично взаимодействовать с коллективом и клиентами. Выигрышным решением будет применение корпоративных логотипов, цветов и других индивидуальных особенностей организации. Это придает уверенность, говорит об успехе и статусе.

Чтобы грамотно подобрать дизайн офисного помещения, стоит совершить несколько подготовительных шагов:

   -   Изучение и оценка – что удобно и нравится людям, а что мешает;

   -   включение уникальной корпоративной культуры в акценты дизайна;

   -   использование пространства – на основании того, сколько времени человек проводит на рабочем месте;

   -   оптимизация технологий;

   -   возведение сотрудничества в приоритет – зона, где персонал мог бы проводить совещания или просто собираться в неформальной обстановке;

   -   ежедневные привычки коллег – вполне можно реализовать в дизайне для максимального комфорта.

Детальное консультирование и планировка со специалистами NDSgroup, предлагающими современный и практичный дизайн интерьера офиса, позволят создать идеальную среду для развития бизнеса.

Основные акценты в оформлении дизайна интерьера офиса

Дизайн офиса имеет огромное значение для повышения продуктивности сотрудников, процветания бизнеса, успешности всего предприятия. Разработка стиля основывается на многих факторах.

1. Подбор цветовой палитры.

Оттеночная гамма должна соответствовать и дополнять общую стилистическую идею. Цвет влияет на восприятие размеров и форм, вызывает у людей специфические эмоции и ассоциации. Разные люди по-разному реагируют на оттенки, но можно ориентироваться на общие тенденции восприятия.

Мощный дизайнерский прием – это синхронизация цвета и фактуры. Такие комбинации повышают настроение, настраивают на рабочий лад, способствуют улучшению внутреннего климата.

2. Материалы и отделка.

Материалы наравне с остальными элементами декора должны отображать бренд:

   -   качество и надежность подчеркнут дерево, камень и другие натуральные фактуры;

   -   креативность, свободу и современность лучше передаст стекло и металл. 

Сегодня актуальна экологичность. Поэтому рекомендуется включать «природные» аксессуары.

Кроме внешнего вида необходимо учесть и практичность – прочные и износоустойчивые материалы для пола и стен.

3. Освещение в офисе.

Грамотно задействованное освещение способно кардинально преобразить офисное помещение. Свет обеспечивает уют, комфорт, влияет на трудоспособность. 

Эксперты советуют задействовать локальные устройства – точечные светильники, отдельные лампы на каждом рабочем месте. Отдать предпочтение стоит «теплому» спектру. Уменьшить нагрузку на глаза можно при помощи разнотипных источников: прямых, рассеянных, дневного света. Естественное освещение оказывает позитивное влияние на самочувствие и настроение.

4. Мебельный вопрос.

Предметы мебели должны гармонировать не только между собой, но и с общей концепцией. Для офиса характерны лаконичность, простота и уют.

К офисным изделиям выдвигается много требований:

   -   комфорт;

   -   качество;

   -   функциональность;

   -   безопасность;

   -   эргономичность.

Очень удобно, когда столы и стулья оснащены механизмами регулировки высоты. Так, сотрудник обустроит рабочее место так, как ему удобно. Подлокотники и спинки не должны вредить осанке и позвоночнику. На материалах лучше не экономить. 

Актуальные варианты расстановки – линейная и угловая. Часто мебелью выполняют зонируют пространство. Практичными считаются модульные конструкции, которые можно переносить и компоновать различными способами.

5. Декор и аксессуары.

Не последнюю роль играют декоративные элементы в офисе. Это приятные акценты, демонстрирующие специфику деятельности компании.

К актуальным аксессуарам относят: фотографии, мотивирующие постеры, растения, панно, инсталляции и другое. Такие предметы помогут создать неповторимую среду, где каждый сотрудник найдет энергию и мотивацию для повышения своих результатов.

Работа с распределением пространства и наиболее подходящие стили для офиса

Для стимулирования командного взаимодействия многие организации отдают предпочтение открытой планировке. Это быстрый и простой способ обмена информацией и коммуникации. 

Индивидуальные рабочие места тоже популярны, но они должны быть удобными и функциональными. Важно предусмотреть некоторые нюансы:

   -   современная мебель;

   -   свободные розетки;

   -   отдельное освещение;

   -   наличие необходимой техники;

   -   органайзеры для подручных материалов, бумаг и канцтоваров.

Японские и американские корпорации начали практиковать стоячие рабочие места. Они оснащаются специальной мебелью. Их польза заключается в том, что человек не проводит все время в сидячем положении. Специалисты рекомендуют оборудовать хотя бы пару таких. 

Также стоит уделить внимание следующим зонам:

   -   ресепшн – это первое впечатление об организации, поэтому он оформляется ненавязчиво: небольшие столы, зона отдыха с диванами, растения;

   -   конференц-зал – в нем должно быть много света и пространства, обычно ставятся стол посредине и интерактивная стена;

   -   кабинет начальника – сегодня делится на рабочую и переговорную части.

Трендом является создание благоприятной среды для коллективной работы – интерактивные зоны. Это своеобразные неформальные пространства для общения. Многие именитые бренды используют этот прием для повышения эффективности персонала, укрепления командного духа. 

Что касается стилей: в современном офисе реализуются разные задумки. Но есть наиболее приемлемые направления:

   -   лофт – индустриальные черты: высокие потолки, огромные окна, бетонные или кирпичные стены, минимум перегородок;

   -   скандинавский – простота и элегантность, отсутствие лишних деталей, текстиль, натуральные материалы и оттенки;

   -   американский – практичность во всем: передвигающиеся стеллажи, большое количество рабочих мест, современная техника;

   -   хай-тек – ультрасовременный и креативный стиль: игра света, хромированные элементы (но никакого декора); похожим считается техно-арт, только с добавлением ярких акцентов, колон, кирпича;

   -   поп-арт – самовыражение, неожиданные формы и цвета, в качестве материалов применяются пластик, металл, стекло;

   -   французский – обилие шикарного декора.

Основная цель заключается в соотношении целей бизнеса с личными предпочтениями.

Эффективные решения

В значении дизайна офиса сомневаться не приходится. Это мощный инструмент на пути к расширению и процветанию. Ниже приведено несколько советов по обустройству рабочего пространства:

   -   думать на перспективу;

   -   минимизировать пустующие зоны;

   -   базироваться на задачах офиса: прием клиентов или работа коллектива;

   -   продумать логистику офиса;

   -   сделать так, чтобы члены одной команды работали в одной точке;

   -   комбинировать рабочие места и зоны отдыха.

Практично и стильно можно организовать помещения любых размеров – на 50 и на 500 квадратных метров. Для этого необходимо основательно распланировать все обязательные зоны, взаимодействие между ними и функциональность. Не следует упускать и психоэмоциональные аспекты восприятия.

Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на портал о здоровом образе жизни hnb.com.ua обязательна!